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金蝶HR软件-西南证券

发布日期:2017/5/28 11:56:06   浏览次数:0 次   作者:qy
金蝶HR软件-西南证券

西南证券公司介绍
      西南证券股份头彩网(以下简称“西南证券”)成立于1999年,公司经营范围包括证券经纪,证券投资咨询,与证券交易、证券投资活动有关的财务顾问,证券承销与保荐,证券自营,证券资产管理,融资融券,证券投资基金代销,代销金融产品,为期货公司提供中间介绍业务,股票期权做市。
转型背景
精细化和移动化办公的人力资源管理新需求
      西南证券现有员工三千余名,在全国获批设立119家证券营业部,下设多家分子公司及其下属分支机构。公司规模激增,业务形态多样化,跨地域、跨版块的招聘、人事、社保、薪酬、考核、培训等人力资源职能管理不断带来新的挑战,同时移动办公发展趋势,亦使曾经在西南证券发挥过重要作用的金蝶K3 HR系统越来越无法满足新的业务需求。
      西南证券根据日常工作情况总结提炼出许多源自企业特点、行业特征及迎合“互联网+”时代的人力资源管理新需求,希望通过金蝶全新研发的s-HR系统更好的支持日常工作开展。例如:
       公司存在正式员工、经纪人、劳务派遣、临时工、劳务外包等多种用工模式,针对不同用工类型人员需要实现精细化、差异化管理;证券行业看重员工诚信,对员工档案的完整度、日常信息维护的及时性和准确性要求高,公司推出人力资源分级管理模式也需配套的系统支持;公司有门户、邮件、EMR等多个内部支持系统,各系统用户帐号独立管理,因人员变化信息共享不及时导致用户账户存在合规风险,希望能够通过HR系统实现多套系统用户基本信息的及时同步和统一管理;公司员工分布全国各地,人员综合素质高,自我管理能力强,业务以项目制为主,经常出差在外,公司亟需推出移动化办公,希望借助HR系统开启“专业系统、移动应用”的时代……
      鉴于西南证券人力资源管理诸多新需求的产生和提出,公司HR系统升级计划由此诞生,金蝶s-HR实施项目从2015年4月正式启动,历经项目调研、业务蓝图、系统初始化配置及调试,历史数据迁移等工作,HR系统于2016年6月上线并正式推广使用。
腾云驾务:金蝶s-HR应用实践
员工信息变更分类审核
员工档案信息完整提示
      西南证券通过金蝶s-HR系统实现了员工人力资源审批流程自动更新员工档案,同时员工人事信息可同步传递到公司其它管理系统中,提高了人力资源数据的同源性和可复用性。例如对EMR系统员工人事档案及从业资格的更新,极大的提高了HR数据共享程度及准确度,减少人力资源相关业务线员工的工作量,实现了执业资格与业务操作的一体化管理,为降低公司经营风险奠定了良好的基础。
实现员工职业生涯全生命周期管理
提高HR数据有效共享
       公司通过,建立公司员工全生命周期管理体系,实现了从母公司到下属分子公司及其下属分支机构,正式员工、经纪人、临时工、劳务派遣、劳务外包等多种用工人员,根据用工类型的分类管理;实现了员工从入职到调动,到离司的全职业周期管理;实现了2011年至今2套系统有关人力资源相关历史数据的平滑迁移;实现了不同用工关系员工的相互转换管理(如经纪人与正式员工身份互转),减少潜在用工风险。例如:已离职员工如果重新入职,通过员工身份证进行统一识别,实现员工信息的连续化管理。例如:借助“黑名单”功能,有效防范违纪员工在其他分支机构再次入职等潜在风险情况发生。
      同时,金蝶s-HR配合西南证券推出的人力资源分级管理制度,实现了员工信息变更的分类审核功能。常规信息如生育情况、个人联系方式、家庭地址等内容,员工修改可直接生效,而关键信息如工作所在地、政治面貌、教育经历等内容员工修改后由对应的人力资源分级管理员审核生效。系统同时提供员工档案信息完备性百分比检查功能。
一站式管理,快速提升招聘服务质量
       西南证券身处金融行业,是一个高度重人才、轻资产的公司,行业内人才的竞争非常激烈,团队和员工的能力直接决定部门业绩,因此必须建立高质量的潜在人才库,高效筛选及招聘所需人员。而以往招聘工作需要专人在公司官网发布招聘信息、在简历系统后台收集应聘简历、人工保存后分发各部门筛选、线下沟通、OA系统发起招聘相关审批流程,最后再在HR系统中重新录入一次人员基本信息。如此繁琐的流程严重制约了人才引进速度,增加了人力资源相关人员的工作量。
       西南证券使用金蝶s-HR系统招聘模块后,实现了招聘岗位需求线上申报、招聘岗位信息一键发布、应聘简历系统自动分发、用人部门主动筛选简历、招聘过程管理、转预入职整个招聘工作的闭环操作,被录用者简历直接进入员工管理模块,实现一次填写即可全流程分享使用。
招聘岗位需求管理
招聘岗位一键发布
Offer发送、转预入职
      同时西南证券 的“千里马人才计划” 在金蝶s-HR系统的帮助下,还实现了应聘者推荐朋友应聘的功能,进一步为公司物色优秀人才提供了资源丰富的“朋友圈”。
开启移动办公新时代
       金蝶s-HR系统提供手机移动端访问,实现了公司通讯录信息分享、员工信息和个人薪酬自助查看、HR流程移动审批、移动考勤、经理人管理数据查看等功能,并通过“公司微博”,搭建了内部社交平台,营造积极正向的企业文化氛围。经常在外地出差的员工,也可以随时随地的积极参与公司的人力资源相关工作中来。在金蝶s-HR的帮助下,西南证券全面开启了移动办公的新时代。
公司通讯录、日常办公、公司微博
实现公司内部系统用户帐号一站式管理
      西南证券拥有企业门户、邮件、EMR等多个内部支持系统,借助金蝶s-HR系统根据人力资源业务操作,同一用户帐号在多个内部系统实现了一站式管理,即通过“员工报到”开通用户账户,“员工离职”关闭用户账户,避免以往各系统的用户账户独立管理,开关不一致情况,降低公司内部管理潜在风险,为公司统一认证奠定了坚实基础。

员工多系统用户账号一站式开启
金蝶s-HR应用价值:
全面提升人力资源基础工作效率
助力人力资源管理变革
      借助金蝶s-HR系统,西南证券全面提升信息系统对人力资源管理日常业务的支持,包括但不限于:员工档案、干部履历表、劳动合同解除等常用内容的配置及应用;入职、转正、调动、离职等人力资源业务审批流程,与员工档案自动关联;从业资格与员工展业自动关联;按制度实现员工假期额度控制;各类常用人力资源管理报表的配置及应用等。
       除此之外,金蝶s-HR还为西南证券的薪酬管理系统进行了丰富且极具亮点的的相关规划,目前正在计划实施中。西南证券的薪酬体系及核算规则较为复杂,存在税收优化管理、奖金池分配、奖金延期支付、企业年金等多种管理需求。相信在金蝶s-HR 灵活开放的可扩展性平台的支撑下,系统将帮助西南证券尽快推动团队的任务目标自我管理和价值贡献自主评定工作,全面保证奖金分配的公平与透明,并为员工实现合理避税,进一步提升员工满意度。
客户感言
  刘海彦
  西南证券股份头彩网 人力资源部副总经理
       金蝶s-HR的移动互联和社交化的属性在选型时就深深地吸引了我们。从我们第一期的项目成果上看,金蝶s-HR也充分展示了HR信息系统数据分析的智能化、招聘的互联网化和云之家私有云的社交化功能,使西南证券的HR系统从只为HR专业人员服务真正转向了为全员服务,实现了全员参与人力资源管理的变革转型。HR信息化为西南证券走向行业前沿迈出了重要的一步!

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