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金蝶K3Cloud-华泰燃气

发布日期:2017/5/28 11:56:35   浏览次数:0 次   作者:qy
金蝶K3Cloud-华泰燃气

客户背景介绍:
       成都华泰燃气设备头彩网,成立于1996年,位于“天府之国”的四川省成都市,专注于燃气输配设备研发、设计、制造、营销与服务,能为用户提供各种规格的设备及全方位的燃气输配方案,产品涵盖气体处理、输送、调压、计量、加臭、控制等整个燃气产业链,经多年的发展和经营,已发展成国产调压设备领域的引领者。
 在华泰的发展历程中,一直较为重视信息化投资和建设,今天的华泰虽组织层面仍是单法人组织,但是考虑到客户的深度经营需要,以及内部管理水平的提升等需求,原有的K/3 WISE系统单组织、多个账套的解决方案已无法满足现在的经营模式需求,因此从2013年开始,公司了解到新的金蝶K3 Cloud 系统的功能点和面向的客户群后,就着手对原有系统替换,以满足信息系统对实体经营的需要。
 华泰信息化系统替换的过程中,以下这些为关注的重点,助力其行业引领者的需求。
1、以奇胜
•率先在设备制造领域,依托电商提升客户的满意度,建立电商B2B,并要求电商业务必须能直接对接后台的ERP系统,满足客户的价值需求,形成整体的解决方案;
•率先在设备制造领域,引入金蝶CRM系统,提升订单管理过程和客户服务。
•定制化生产模式越来越盛行,个性化产品的需求强烈,每个消费者需求有差异。提前储备和引入PLM系统,整合ERP系统落实这些需求。
•最后这套系统必须具备足够的开放性,让企业能够根据发展的需要,调整流程,优化结构,甚至开发一些新的功能,以满足公司在后续发展中出现的新的业务需求。
2、以正合

金蝶K3Cloud-华泰燃气

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相对于外部的的应用,华泰同样着眼于内部管理水平的提升,在满足财务供应链制造等需求的基础上,细分核算单元,落实核算责任主体的责任,发挥各自经营单元的经营责任。
价值总结
  下面我们将一道与大家分享华泰的各个信息化应用点。
1。智能核算——单一法人下的多利润中心
  华泰燃气主营产品都是围绕燃气行业的周边产品,但内部主要有阀类、箱柜类、压力容器类、加臭装置类的产品,为了能够更好的鼓励各自的发展,其决定在公司内部,按产品线和行政管理职能划分为多个事业部,考虑到核算在管理中的基础地位,其要求各事业部能够独立核算。
根据华泰燃气的组织架构及独特的要求,华泰的信息化,在金蝶K3 Cloud系统中构建了两条核算体系,其分别为法人核算体系和利润中心核算体系,实现了单一法人核算、多利润中心独立核算并存的多核算体系,并通过了智能会计平台,一次业务行为在多个核算体系入账,实现了业务单据按照不同规则自动生成各核算体系会计凭证的目标。

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2。不止于“电商”——因价值而彼此需要

  华泰作为设备领域的专业生产厂商,属于企业级销售,往往销售周期长,过程中专业要求高等特点。正因如此,华泰与客户紧密的关系,甚至是信息在产业链上的分享,将有助于销售目的达成。因而华泰在对于客户连接的过程中,除了强化原有客户的创新连接需求外,即B2B之外,更与CRM等进行了整合。因而系统的订单下达方式也有着如下的多种方式。
a.销售员接单,直接在Cloud系统中维护销售订单;
b。已有经销商通过B2B电商平台下网上订单;
c.新客户通过CRM模块的商机管理功能,在网上直接下单;
2.1)B2B经销商管理
       为了更好的服务各类型客户,同时拓宽销售渠道,华泰较早的建立了自己的电商门户。
       在其门户上,可视化的进行中各类产品展示,同时根据经销商的需求,做了全程的价值点优化:经销商可直观地在线上下单及查询现货库存;销售订单直接转换生成Cloud系统内的销售订单;金蝶cloud系统提供后续完整的结算发货流程,同时根据华泰的需求,在信息化建设中,其通过BOS平台开发的分销商佣金结算单,实现经销商与公司的资金结算,有力的提升了经销商的满意度。

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2.2)潜在客户管理——CRM
        企业级产品的销售往往涉及到较长的销售过程,其中对于潜在客户的发掘和管理,与销售过程本身一样重要,通过K3 Cloud系统CRM模块的商业机会、销售合同功能,让代理商方便在线上下单,通过的商机转换功能,由商机派生成Cloud系统的销售订单,实现线下、线上的订单一体化管理
  在CRM中,代理商或业务员在系统维护好潜在的商机,记录所有的客户感兴趣的产品、联系方式,保留客户的原始资料信息;如果最终与客户达成购销协议,则直接将商机通过系统的下推功能转换为销售订单,实现最终的销售。最后在K3 Cloud的销售订单环节,进行订单的最终确认后,完善相应的订单信息,包括交期、数量、付款方式等,后面按销售的标准流程进行订单的执行,包括生成发货通知单、销售出库、收款等。

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3。布局面向客户定制——PLM助力研发与制造的集成
 K3 Cloud与K3 PLM是两个满足不同管理领域诉求的产品,K3PLM属研发管理的产品,可与K3 Cloud进行整合,而K3 Cloud也有着强大的制造应用,满足排产、执行、成本核算等需求,两者的集成将有助于实现产品从设计到生产的完整路线。
 通过整合,配置相关的映射关系,K3 Cloud系统可直接从PLM系统中引入物料数据、BOM数据,而这些在PLM可以更快更及时的调整,同时集成后,能够及时的准确的将产品的相关需求,转化为生产管理的要素。

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4.连接员工——SHR整合
 员工是企业最具价值的资产,而在华泰的企业信息系统的应用中,通过K3 Cloud与金蝶专业的SHR产品整合,实现部门、员工、岗位等基础资料信息的数据共享,避免重复录入,减轻系统初始化期间工作量,保证基础资料数据在企业内部的一致性。
 K3 Cloud系统可直接从SHR系统中引入部门、岗位、员工等数据。并且控制从SHR系统引入的数据不允许手工修改。
接口设置
组织等基础信息由SHR传递,确保严谨一致
转化后的部门设置
SHR中的员工信息
K3 Cloud中来源于SHR的客户信息

   

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   5.智能多组织制造
 多组织是个“乘数”效应,没有系统将难以支撑。  
 华泰在执行各事业部独立核算模式下也会加大华泰本身的管理难度,例如华泰的一张需求单(销售订单或预测单)的产品,将由多个生产组织协同生产完成,即各自完成本组织负责的部件或半成品,再通过跨组织入库直接入库到需求组织的仓库中,或需求组织通过跨组织领料,直接领用协作生产组织已完工入库的半成品进行本组织的生产。
 而华泰公司通过金蝶K3 Cloud系统的协同计划,产生组织间的计划订单,各生产组织自行安排生产、采购,下推生成本组织的生产订单和采购申请单,进行物料的采购和生产,最终生产完成后,进行产品检验,检验合格进行跨组织生产入库或跨组织调拨,入库到需求组织,实现跨组织生产入库,完成组织间的生产协作,实现最终的协同生产。
根据计划方案,进行本组织的MRP计划运算,产生本组织的计划订单和协作组织的组织间需求单
本组织生产订单管理,跨组织生产订单管理,质量管控流程管理,丰富的质量报表等

客户感言:
华泰内部的事业部核算体系是我们的管理特色。像我们这种一个产品,由多个独立核算的事业部协作完成的企业,可方便地区分是谁生产的、帮谁生产的,入到谁的库里,最终都通过组织间结算单体现,实现亲兄弟明算账。
而电商的B2B功能,让经销商直接在网上可视化下单,并转化为系统内的销售订单,通过开发的佣金结算功能,可及时同经销商进行佣金结算,提升经销商的满意度。

后续的金蝶PLM系统、SHR系统等等,华泰一步一步的进行着信息化的建设,而到今天,现在公司的所有业务,包括后勤部门负责的劳保用品,都已在系统中管理,实现账实一致。公司所有的员工,现在对需要领用的物品,不管是生产用的物料还是劳保用品,第一反应是查询金蝶Cloud系统中是否有库存。对于公司员工来讲,上班打开电脑后,第一反应是打开系统,下班前都会想想,今天所有的日常业务单据,是不是都录进了系统,信息系统已经成为华泰日常不可分割的一部分。