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金蝶EAS HR系统-佳能办公

发布日期:2017/5/28 12:12:43   浏览次数:0 次   作者:qy
金蝶EAS HR系统-佳能办公

 佳能大连办公设备头彩网是日本佳能公司在大连投资兴建的日本独资企业,主要生产复印 机、激光打印机以及设备用暗盒等产品。公司成立于1989年,自1991年正式投产后,生产规模和范围逐年扩大,现有员工人数10000余名。投资总额也从最初的15亿日元陆续增资到了400亿日元,大连佳能多次受到国家、省、市各级政府以及佳能本社的嘉奖,是辽宁省唯一一家最有影响力的外资企业,也一直是大连市的纳税大户。党和国家领导人(江泽民总书记、朱镕基总理、 胡锦涛主席、吴仪副总理等)以及外国国家元首、政府首脑曾先后多次来公司参观视察。
金蝶EAS HR在大型国企、综合集团、商业银行等行业中的客户案例屡见不鲜,但在传统的制造型企业特别是对精细化管理要求极其严格的日资企业中还较少听到成功应用的消息。大连佳能项目组的成员通过前前后后长达20个月的努力, 完美的向客户展现了金蝶EAS HR系统强大稳定的数据化平台和流畅高效的工作流设置,并通过潜心研究佳能的个性化需求,在此基础上开展了大量别具特色的二次开发,赢得了客户上上下下的一致好评。

金蝶EAS HR系统-佳能办公让人惊叹的信息化前后对比
下图数据来自于大连佳能在项目上线后,对其人力资源管理整体工作效率的提升情况所做的统计。每个月大连 佳能在日常人事管理方面所消耗的时间共计节约了218.5小时,同时在管理精度和安全性方面也得到了不同程度的提高。 一期模块包括:招聘,培训,宿舍管理,员工信息维护,合同管理,试用期考核,申告处理,离职管理,人员异动,二期模块包括排班管理,休假支给,考勤管理,考核管理,薪酬管理,同时有人事相关报表,人事信息共享管理等。


金蝶EAS HR薪资计算快速
薪酬核算直接与员工信息、考勤结果、绩效评价相关联,大大提高了核算效率和速度。比如项目增设了人事信息备份功能,每月1日自动备份人员信息,从而避免了修改个人信息会影响薪酬核算,确保员工基本信息可以实时修改更新;项目还开发了员工入职前工作日数等薪酬函数,可根据工场日历自动核算员工入职前未出勤日数等。最终通过项目组成员的共同努力,大连佳能近万名员工的工资可在10分钟之内计算完毕,并能准确核算每一位员工的工资、奖金、考勤和社保扣款等金额。
考勤管理精准 
考勤管理实现了从手动到自动的转变,考勤效率、精度以及安全性都得到了提升。系统定时获取员工门禁打卡数据,结合排班信息,自动计算员工加班、迟到、早退等信息,同时与员工提交的加班、请假记录比对,从根本上杜绝虚报、瞒报考勤的情况。系统还可以自定义工场日历进行排班, 并可设定多种排班规则。员工的加班申请和审批均可在线提交,同时根据申请长度以及门禁打卡时间,系统还可以自动核算出加班建议值。系统还实现了对特别作业的管理,可以在线进行特别作业资格的申请和取消以及员工当月特别作业情况的统计。通过使用金蝶EAS HR系统,大连佳能运行了近20年的考勤期间,终于从每个月的26日到下个月的25日,过渡到了自然月。
金蝶EAS HR流程审批便捷
通过信息化系统,佳能的各种人事事务流程均实现了电子审批,还可与邮件系统实时联动,审批的进度也可随时查看,极大提升了工作效率, 而且传统的人事事务表单改为网络递交后实现了无纸化操作,据佳能统计,每个月可节约打印、复印设备以及纸张等办公费用300元。且通过网络递交,减少人工递送环节,文件的保密性也得到了增强。
报表生成灵活
信息化上线后,大连佳能需要的各种人力资源报表均可自动生成,快速为经营层提供准确详实的数据分析,帮助公司领导作出各类重大决策。而且报表“可见既可得”,在报表画面上查看到的任何数据只要点击后,即可直接导出excel表。
金蝶EAS HR宿舍管理完善 
佳能拥有住宿员工7000余人,且人员流动大,宿舍管理复杂。运用HR系统之后,宿舍信息与员工人事信息之间实现了实时联动、紧密关联,双击姓名即可查看住宿人员的基本个人信息。系统还可以根据员工的性别、学历等信息自动实现宿舍的快速分配、转移和退宿,并能支持批量调整宿舍,提高转移工作效率。
让人心动的亮点功能
及时的人事信息更新
大连佳能的员工可以在线提交结婚、亲属死亡、子女出生、住址变更、农转非等相关申告,系统会自动核算出相应的祝贺金额或抚恤金额,并同步在人事管理模块中更新员工的信息,大大提高了人员信息更新的准确性、及时性。
金蝶EAS HR严谨的合同续签管理
系统可自动显示劳动合同即将到期的员工信息,并携带出本合同周期内员工的出勤、奖惩和绩效考核等记录信息,生成对该名员工是否需要续签劳动合同的评价建议,再邀请员工的相关领导进行在线评估,评估结果与合同续签、离职管理直接衔接。
独特的调薪建议
系统开发了调薪单的功能,可以根据员工上一年度的奖惩记录和出勤情况,自动核算出调薪建议值,从而降低了管理难度。
金蝶EAS HR温馨的班车考勤 
大连佳能有16台大班车,上班高峰期交通拥堵和坏车情况时有发生,但如果因为班车的原因导致上班迟到,只要在考勤系统中统中予以相应登记处理,则该班次员工当天的迟到行为即可不予认定, 系统很好的体现了考勤人性化管理的思想。
客户感言
金蝶EAS HR系统的灵活性与包容性将佳能大连特殊的管理模式高度信息化,可以将原有重复性强、工作量大的低附加值工作完全交由金蝶EAS HR自动执行完成,即使在业务快速变化期,公司也能在保持原有管理成本的基础上,高效地完成日常HR管理工作,并能更多地进行管理创新和深化。
——佳能大连办公设备头彩网  

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