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方案概述

金蝶协同办公OA管理方案

集成的信息门户,实现企业业务流程和资源的统一管理,提升业务协同能力。高效的业务流程,提供强大的工作流引擎,实现企业各部门业务的电子流转,快速实现企业高效管理。

客户价值

帮助企业解决ERP集成问题:与ERP的无缝对接,为企业提供了方便快捷的一体化解决方案,实现了完整的业务场景,资源得到了整合,功能更聚焦。

流程监控实时掌握:通过金蝶协同平台强大的工作流引擎,实现企业各部门业务的电子流转。相比以前审批时间少则3-4天,多则超过一个星期;流程简化当天即可完成。

纸质资料电子化,方便共享:相比以前纸质资料难保存、易丢失的弊端,企业纸质文档全面实现电子化,保证信息资料安全的同时,也加快了资料的传播及共享。

云管理打造无边界工作方式:基于移动互联的社交化协作彻底打破了时间、地点边界,凝聚了企业共识,激发了员工创新,提高了协作效率。

 

金蝶K/3协同OA系统平台提供了强大的工作流引擎,图形化工作流设计器、多维表单设计模式,将繁琐复杂的业务流程审批快捷化、运转透明化、监控可视化。从流程梳理、设计、授权、运行、监控和管理,动态地反映一个完整的业务处理过程,提升业务协作能力,提高运营效率、增强业务灵活性和透明度,对各部门、岗位、人员各项业务流程的办理效率进行统计分析,为管理层提供决策支持。

3-K3协同流程管理解决方案-1

价值特性
流程定义,灵活方便
采用图形化界面,鼠标轻松拖曳完成流程自定义;
可支持办文、办事及业务流程审批,实现会签、优先审批、顺序审批、并行处理、分支、合并、条件、流程转接等多种流转机制;

支持多版本流程管理,各版本独立存储;
灵活的节点操作控制,可以控制在不同节点上做不同的操作,包括批阅、协办、传阅、红头、转换、打印、缓办、清稿、退回、页面打印等。

单据设计,轻松快捷
提供操作简便、直观的表单编辑器,表单设计不需要专业开发语言就可以快速完成;
根据表单的内容进行统计设置,并支持表单报表导出和支持结果转发协同功能;                                                                                              支持自定义word模板套打功能,通过系统的数据转换技术就可以将表单的数据插入到打印模板中,进行打印输出;

使用页面插件技术,正文文档能够在线批注,正文模板选择、在线套红头、在线审批笔记留痕,正文多版本管理,同时也实现了正文从表单中动态提

取字段,一键清稿功能;
支持页面签批、电子签名和电子签章。
流程监控,实时掌握
通过流程监控办公系统,可以增加业务工作的透明度,提高工作效率;
实现更好的业务过程管控,可以快速获取到事件的进程,缩短办理时间;

清晰地划分出不同职责。
多维报表,辅助决策系统提供报表在线设计工具,设计报表的样式,可以选择动态表单的字段进行输出,并且可以随时调整报表的格式,产生报表格式为Excel;
提供从流程节点、任务度量,统计流程绩效;
从组织、岗位、流程度量任务分布;
从时间周期、流程分类多维度图形展示流程绩效。

移动审批,高效管理
无差异化表单展现,支持表单部分字段编辑;
可查看正文、附件,并对文件进行审批、协办、取回等操作;
支持图片签章、手写签批意见;
分类查看我的已办文件,便于跟踪进度,支持取回、收藏操作;
实现流程的委托操作,支持流程批量委托与撤销委托;
查看审批流程图。
流程集成,业务协同
实现K/3Wise流程协同中统一查看、统一处理;
并在流程过程中增加“协办”、“委托”及云沟通等社交;
与EAS系统实现集成,在个人工作台对常用功能以及常用流程的集成应用。

金蝶协同办公OA管理方案



集成的信息门户


金蝶协同借助知识管理理念、Portal门户技术、单点登陆、数据信息集成和业务流程集成技术,帮助用户构建集成统一、业务协同、人性易用的信息门户,实现企业业务流程和资源的统一管理,提升业务协同能力。







金蝶协同办公OA管理




高效的业务流程

 

提供了强大的工作流引擎,图形化工作流设计器、多维表单设计模式,将繁琐的业务流程审批快捷化、运转透明化、监控可视化。动态地反映一个完整的业务处理过程,提升业务协作能力,提高运营效率,增强业务灵活性和透明度。




金蝶协同办公OA方案




全面的知识管理


包括内容管理、文档管理、档案管理、知识搜索和协作社区的一体化方案,提升了企业和组织知识管理的水平,提高了知识工作者分享协作的效率。通过实现知识与企业的业务、流程的结合,盘活知识资产,实现知识资产的增值。





金蝶办公OA管理方案



便捷的沟通协作


在实现集团内部各组织间信息共享的基础上,通过提供多样化的沟通工具,实现了基于业务信息的快捷沟通,满足了员工个人、公司管理或运营的全方面沟通需求。员工可轻松进行时间管理及事务协作,高效完成协作任务。




金蝶OA软件



丰富的移动应用


金蝶协同整合了3G移动应用,采用金蝶统一的企业移动框架和移动云服务平台,推出基于iOS、Android等智能终端的协同工作流、新闻公告、通讯录、协同寻呼移动应用。企业人员随时随地信息交流和办公,提高企业运营效率。





金蝶OA


规范的行政管理


金蝶协同行政办公解决方案将收发文、企业办公资源管理(车辆管理、会议、物品管理等)通过统一的权限和技术平台整合,真正实现行政办公和企业ERP业务的一体化运行。








K/3协同+EAS一体化解决方案


K/3协同实现与EAS系统整合,提供了一体化的解决方案。包括提供统一的入口、统一的展现平台;对资源进行优化配置,提供统一服务;实现在EAS控制台中统一部署、统一服务,实现基础数据的统一维护;实现消息同步及OA系统的内容在EAS中统一展现,并在个人工作台对常用的功能及常用流程的集成应用;实现协同系统与EAS系统的无缝对接。EAS老客户除了可以选择EAS协同产品外,亦可选 择K/3协同产品,以满足办公的需求;EAS集成K/3协同无需进行订制开发,只需简单配置即可实现,实现轻松交付;K/3协同产品可以满足绝大多数企业协同业务需求,组合配置灵活,价格更加优惠,性价比更高。


K/3协同+K/3 WISE、K/3 Cloud一体化解决方案

针对不同规模的客户使用不同的业务系统,K/3协同可与K/3 WISE 或K/3 Cloud系统整合,提供了方便快捷的一体化解决方案。包括基础数据的同步,统一的入口、统一的展现平台;实现单点登录、消息同步,可在协同系统中直接进行业务流程审批;可携带业务流程随时随地的即时交流,使企业员工之间达到“零距离”交付;实现费用报销功能,用户可在协同中实现财务报销的发起、审批,生成凭证;提供统计功能,实现协同系统与财务处理系统的无缝对接。


K/3协同+EAS一体化解决方案:K/3协同实现与EAS系统整合,提供了一体化的解决方案。包括提供统一的入口、统一的展现平台;对资源进行优化配置,提供统一服务;实现在EAS控制台中统一部署、统一服务,实现基础数据的统一维护;实现消息同步及OA系统的内容在EAS中统一展现,并在个人工作台对常用的功能及常用流程的集成应用;实现协同系统与EAS系统的无缝对接。EAS老客户除了可以选择EAS协同产品外,亦可选 择K/3协同产品,以满足办公的需求;EAS集成K/3协同无需进行订制开发,只需简单配置即可实现,实现轻松交付;K/3协同产品可以满足绝大多数企业协同业务需求,组合配置灵活,价格更加优惠,性价比更高。

价值特性
统一部署,轻松维护:在EAS管理控制台中,可以对OA系统进行部署或启动/停止服务等操作;协同提供了完整的集成解决方案,界面化部署配置,操作简单方便。

统一数据,集中管理:实现EAS系统的用户、组织架构、职位的同步,减少数据重复;维护,保障录入数据的一致性和正确性;支持数据的自动同步和手动同步,减轻维护成本;提供统一登录入口,用户无需多次输入账户密码,统一平台,实现信息的聚合。

消息整合,及时提醒:K/3协同的待办消息统一显示在EAS消息中心或待办中心模块;点击消息标题,可以直接跳转到K/3协同的某一待办详细文章页面。

信息聚合,统一展现:采用EAS门户统一登录和统一功能导航;K/3协同管理功能无缝嵌入EAS门户,实现系统的无缝链接;支持“嵌入式”和“弹出式”两种方式;EAS个人工作台对常用功能以及常用流程的集成应用;门户统一展现k/3协同业务消息,通过消息可直接进入K/3协同中的对应模块处理事项。

K/3协同+K/3 WISE、K/3 Cloud一体化解决方案:针对不同规模的客户使用不同的业务系统,K/3协同可与K/3 WISE 或K/3 Cloud系统整合,提供了方便快捷的一体化解决方案。包括基础数据的同步,统一的入口、统一的展现平台;实现单点登录、消息同步,可在协同系统中直接进行业务流程审批;可携带业务流程随时随地的即时交流,使企业员工之间达到“零距离”交付;实现费用报销功能,用户可在协同中实现财务报销的发起、审批,生成凭证;提供统计功能,实现协同系统与财务处理系统的无缝对接。

2-K3协同与K3 WISE、K3 Cloud一体化解决方案-1

价值特性
可视化部署,实现更轻松:协同提供了完整的集成解决方案,可视化部署配置,操作简单方便;打通企业业务系统“脉络”,统一配置,基础数据统一维护,让系统管理更轻松。

统一身份认证,统一门户入口:协同提供了企业业务系统的统一入口,支持从协同系统单点登录到K/3 WISE或K/3 Cloud;支持与K/3 WISE系统通知消息和系统消息的集中展现,即时提醒工作事务;支持K/3 WISE业务系统中的待办、已办流程在门户中的统一展现,更可直接进行流程处理。

流程集成,实现完整业务场景:实现K/3协同与K/3 WISE流程的统一操作,用户可在协同审批模块,统一处理K/3、WISE待办文件;清晰的展示审批过程中各环节签署的意见,全景展现审批轨迹, 实现更好的业务过程管控。

扩展K/3 WISE流程特性,支持“委托”和“协办”功能:集成云之家,建立社交化工作空间,可携带K/3 WISE业务随时随地进行即时交流,使企业员工之间达到“零距离”交流。

费用报销,业务与财务一体化:Web模式的企业报销,在协同系统中可实现多个分支机构实时、异地的在线报销;可灵活配置报销流程,满足企业不同需求;规范报销制度,可随时查阅政策文档,让企业管理制度规范起来;在财务费用流程处理过程中发挥协同审批优势,流程清晰,操作简便,提高工作效率;个人清晰了解自己所报销的额度,支持多维度查询,支持导出明细报表;部门领导实时监控部门的费用,支持多维度查询,支持导出明细报表;公司领导实时监控公司财务费用额度,系统提供多维度对比分析,为公司的年度预算和财务新政提供有力的数据支撑。

与K/3 Cloud快速集成:基础数据从K/3 Cloud同步到K/3协同系统中,减轻数据管理压力;协同提供了企业业务系统的统一入口,支持从协同系统单点登录到K/3 Cloud。

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